Die Aufgaben:
- Unterstützung unseres Teams People & Culture Recruiting & Services bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt
- Begrüßung und Unterstützung der neuen Mitarbeitenden am ersten Arbeitstag
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Vertragsunterlagen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten in unseren HR-Systemen (Success Factors, Power Apps, MS-Teams)
- Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen in enger Zusammenarbeit mit unseren Specialists People & Culture
- Mitarbeit bei administrativen Sonderthemen und standortübergreifenden Prozessoptimierungen
- Unterstützung in unseren weiteren Digitalisierungsvorhaben und digitale Transformationen
Das Profil:
- Sie studieren Betriebswirtschaftslehre, Human Ressource Management, Wirtschaftspsychologie oder einen vergleichbaren Studiengang
- Sie stehen uns neben Ihrem Studium noch mindestens ein Jahr zur Verfügung
- Idealerweise haben Sie schon Erfahrungen im Bereich People & Culture sammeln können
- Sie arbeiten sicher mit MS Office und haben Freude am Umgang mit digitalen Tools
- Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie sorgfältig
- Teamarbeit macht Ihnen Spaß und Sie kommunizieren offen und wertschätzend
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus
Wir bieten:
- ifmStudy Programm: Teilnahme an unserem hausinternen Studierenden-Programm
- Eine vollkommene Integration in das Team sowie eine intensive Einarbeitungsphase
- Spaß bei der Arbeit und ein kollegiales Team
- Offene und familiäre Unternehmenskultur
- Freiräume für eigene Impulse und Schwerpunkte, um eigene Projektideen einzubringen
- Netzwerken: Austausch mit anderen Studierenden durch regelmäßige Events
- Weiterbildungsveranstaltungen für Berufseinsteiger
- Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit über den ÖPNV
Kontakt
Sina Seidl