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Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung


International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung

in Teilzeit

Kennziffer: 2022-1942

Ihre Aufgabe
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Angelegenheiten
  • Dabei begleiten Sie operative und strategische Themen und erstellen Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
  • Die Terminführung sowie -nachverfolgung gehört genauso zu Ihren Aufgaben, wie die Organisation und Planung von Meetings und Tagungen (national und international)
  • Sie wickeln die anfallende Post- und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch professionell und eigenständig ab 
  • Sie vertreten bei Reisevorbereitungen und ggf. bei der entsprechenden Spesenabrechnung
Ihr Profil
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und Effizienz aus
  • Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit mit einem sicheren und souveränen Auftreten
  • Der versierte Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Die Sicherheit eines international tätigen Familienunternehmens
  • Eine offene und familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  • Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Ein hochmodernes Betriebsrestaurant mit frischen und regionalen Gerichten
  • Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Eine betriebliche Altersvorsorge

 

Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
ifm electronic gmbh
Melanie Graf
Friedrichstraße 1 - 45128 Essen Essen
jobs.ifm.com
ifm - close to you!
27.04.2022

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstver­ständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellen­beschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.