Personalsachbearbeiter - Bescheinigungen / Auslandsentsendung (m/w/d)

International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserem Hauptsitz in Essen suchen wir Sie als

Personalsachbearbeiter - Bescheinigungen / Auslandsentsendung (m/w/d)

Kennziffer: 2022-2204

Ihre Aufgabe
  • Sie sind für die Erstellung von A1 und 101 Bescheinigungen mittels SAP oder sv.net verantwortlich und beantworten in diesem Zusammenhang aufkommende Fragen
  • Hierbei stehen Sie im regelmäßigen telefonischen Austausch mit unseren Mitarbeitern, Krankenkassen und anderen Behörden
  • Sie nutzen unser vorhandenes Ticketsystem und unterstützen uns bei der Digitalisierung von entsprechenden weiteren Prozessschritten
  • Sie koordinieren den Versand von Bescheinigungen und tragen somit zu einer rechtssicheren Dienstreise bei
  • Sie erfassen die notwendigen Daten auf den entsprechenden Länderportalen für die jeweiligen Dienstreisen
Ihr Profil
  • Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
  • Sie haben idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP und Outlook
  • Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte/sorgfältige Arbeitsweise aus
  • Erste Englischkenntnisse runden ihr Profil ab

 

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich sowie Homeoffice Angeboten
  • Betriebliche Altersvorsorgemodelle und eine Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV mit einem kostenlosen Nahverkehrsticket oder wahlweise einen Parkhauszuschuss
  • Konstruktive Feedbackgespräche zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
ifm group services gmbh
Frank Höhner
Friedrichstraße 1 - 45128 Essen Essen
jobs.ifm.com
ifm - close to you!
28.10.2022

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstver­ständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellen­beschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.