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Personalreferent Auslandsentsendungen (m/w/d)


International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

Für unsere Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als

Personalreferent Auslandsentsendungen (m/w/d)

Kennziffer: 2022-2251

Ihre Aufgabe
  • Sie gestalten Entsendeverträge und betreuen die Mitarbeiter bei Fragen zum Thema Auslandseinsatz, insbesondere bei sozialversicherungs- und steuerspezifischen Fragestellungen
  • Sie unterstützen bei der Beantragung von Visa sowie Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen und betreuen die Mitarbeiter während des gesamten Auslandseinsatzes
  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen Fachabteilung, Finanzabteilung, HR und ggf. mit externen Dienstleistern
  • Sie kontrollieren und aktualisieren die internen Entsendeprozesse aufgrund der Ländervorgaben und passen ggf. die Entsenderichtlinie an
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung der jeweiligen Länderportale und stellen sicher, das alle relevanten Dokumente rechtzeitig zur Verfügung stehen
  • Im Vertretungsfall kümmern Sie sich um die Ausstellung von A1- und 101 Bescheinigungen
Ihr Profil
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung wie bspw. als Industriekaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen 
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Mitarbeiterentsendung und bringen Kenntnisse im Bereich Länderportale und A1 Bescheinigungen mit
  • Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht bei Auslandsentsendungen sind wünschenswert
  • Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen und komplizierten Fällen stets die Übersicht und können sich selbst strukturieren
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP HR wären wünschenswert
  • Ihre guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit langfristiger Ausrichtung
  • Wir unterstützen Ihre Work Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Stundenkonten sowie Homeoffice-Angeboten
  • Ein kostenloses Nahverkehrsticket oder wahlweise einen Parkhauszuschuss
  • Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse
  • Betriebliche Altersvorsorgemodelle (bAV) sowie vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Sehr gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage

     

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ifm group services gmbh
Frank Höhner
Friedrichstraße 1 - 45128 Essen Essen
jobs.ifm.com
ifm - close to you!
18.10.2022

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstver­ständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellen­beschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.