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Sekretär / Assistent (m/w/d) der Personalleitung


International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserem Hauptsitz in Essen suchen wir Sie als

Sekretär / Assistent (m/w/d) der Personalleitung

Kennziffer: 2020-1110

Ihre Aufgabe
  • Sie übernehmen die selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats der Personalabteilung
  • Hierbei übernehmen Sie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben sowie das Rechnungs- und Bestellwesen
  • Sie koordinieren und organisieren Termine und Besprechungen und bereiten hierfür Unterlagen sowie Powerpoint-Präsentationen vor
  • Sie übernehmen die Reiseplanung für die Personalleitung sowie die Bewirtungs- und Reisekostenabrechnung der Abteilung
  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für andere Abteilungen und externe Personen
Ihr Profil
  • Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie konnten Ihr Organisationstalent bereits in einer vergleichbaren Position innerhalb einer Personalabteilung unter Beweis stellen
  • Hierdurch sind Sie mit Grundlagen der Personalarbeit sowie den internen Prozessen vertraut
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in den MS Office Anwendungen, insbesondere in Word, Outlook und Powerpoint
  • Ihre guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Sehr gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
  • Ein kostenloses Nahverkehrsticket oder wahlweise einen Parkhauszuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorgemodelle
  • Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich
  • Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
ifm electronic gmbh
Laura Brinkmann
Friedrichstraße 1 - 45128 Essen Essen
jobs.ifm.com
ifm - close to you!
31.01.2020

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstver­ständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellen­beschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.