Assistant Administration (m/w/d)

Daran wirst du mitwirken

Als Assistant (m/w/d) hältst du alle Fäden in der Hand. Du hast den Überblick über die aktuellen Aktivitäten und unterstützt die Geschäftsführung und unsere Teams in der effizienten und effektiven Bearbeitung ihrer Tätigkeiten.

Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben nach der Einarbeitung:

• Erhebung und Aufbereitung von Informationen bzw.  Kennzahlen für die Geschäftsleitung
• Kontrolle von Angebote und Rechnungen
• Analyse, Prüfung und Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Übernahme von anfallenden Aufgaben im Kontext von Zertifizierungsverfahren wie beispielsweise ISO 9001
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Geschäftsführung
• Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben für unseren Standort an der Alche 15 in Siegen

Wie kannst du uns überzeugen?

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, im Controlling oder anderen kaufmännischen Berufszweigen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als (Projekt-)Assistenz, Sekretär/in oder PMO (m/w/d)
• Kenntnisse von Office 365 speziell MS Teams, MS SharePoint und MS OneNote sind wünschenswert, fundierte Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sind zwingend Voraussetzung
• Ein Gespür für die Relevanz verschiedener Aufgaben innerhalb einer heterogenen, internationalen Unternehmensgruppe sowie das diplomatische Fingerspitzengefühl
• Vorausschauende, analytische Arbeitsweise sowie Spaß an koordinierenden Aufgaben
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das bieten wir dir:

• Eine krisensichere Anstellung und die Sicherheit der familiengeführten Unternehmensgruppe ifm
• Flexible Arbeitszeiten mit einem Vertrauensarbeitszeitmodell und Teilzeitmöglichkeiten, um deinen betrieblichen und persönlichen Verpflichtungen adäquat gerecht zu werden
• Zusätzlicher Betriebsurlaub vom 27.12. bis zum 31.12. des Jahres
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
• Ein familiäres Betriebsklima und viele abwechslungsreiche Teamevents
• Kinderferienbetreuung in den Sommerferien an unserem Standort SUMMIT Siegen
• Wöchentlicher Firmensport mit einem Personal Trainer und Mentalcoaching sowie die Nutzung des Fitnessstudios am SUMMIT Siegen

Weitere Informationen zur ifm statmath gmbh findest du auf unserer Karriereseite.