Suche nach Stellenangeboten ifm

Assistent der Personalleitung (m/w/d)


International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserem Hauptsitz in Essen suchen wir Sie als

Assistent der Personalleitung (m/w/d)

Kennziffer: 2021-1526

Ihre Aufgabe
  • Sie unterstützen die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, der Terminkoordination sowie im operativen Tagesgeschäft
  • Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termingerechte Bearbeitung der Aufgaben sicher
  • Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats der Personalabteilung, alle anfallenden Verwaltungsaufgaben sowie das Rechnungs- und Bestellwesen
  • Sie recherchieren alle notwendigen Informationen für interne und externe Meetings, bereiten Unterlagen, PowerPoint-Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen vor und übernehmen die Nachbereitung
  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für andere Abteilungen und externe Personen
Ihr Profil
  • Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie konnten Ihr Organisationstalent bereits in einer vergleichbaren Position innerhalb einer Personalabteilung unter Beweis stellen und sind mit den Grundlagen der Personalarbeit sowie den entsprechenden Prozessen vertraut
  • Sie beherrschen moderne Kommunikationsformen (insbesondere MS Teams) und idealerweise agile Arbeitsmethoden (z.B. Kanban)
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in den MS Office Anwendungen, insbesondere in Word, Outlook und Powerpoint
  • Sie behandeln sensible Informationen stets vertraulich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Ihre guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Große Freiräume in der Ausgestaltung des Arbeitsbereichs bezüglich Organisation und Aufbau
  • Sehr gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
  • Ein kostenloses Nahverkehrsticket oder wahlweise einen Parkhauszuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorgemodelle
  • Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich
  • Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
ifm electronic gmbh
Frank Höhner
Friedrichstraße 1 - 45128 Essen Essen
jobs.ifm.com
ifm - close to you!
20.05.2021

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstver­ständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellen­beschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.