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Assistentin / Sekretärin Global Groups & Commercial (m/w/d)


International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als

Assistentin / Sekretärin Global Groups & Commercial (m/w/d)

mit 30 - 40 Wochenstunden

Kennziffer: 2021-1529

Ihre Aufgabe

Diese Hauptabteilung setzt internationale Anforderungen unserer Kunden in Kooperation mit den weltweit operierenden Vertriebsgesellschaften der ifm um. Unser Team verfolgt hiermit zugleich vertriebliche als auch kommerzielle Ziele.

  • Sie übernehmen die selbständige Führung des Sekretariats inklusive aller anfallender Verwaltungsaufgaben
  • Sie organisieren die Vertragsverwaltung und -nachverfolgung
  • Sie legen Arbeitsräume und Übersichten in MS Teams / Sharepoint an und pflegen diese
  • Sie übernehmen Web Recherchearbeiten und Umfragen im Bereich Supply Chain (EDI) sowie spezifische Aufgaben in der Datenstammpflege in Salesforce
  • Sie unterstützen das GGC- und  System-Integration-Team bei der Reiseplanung
Ihr Profil
  • Sie haben eine Ausbildung als  Bürokaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau - Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise innerhalb des Vertriebs
  • Sie beherrschen moderne Kommunikationsmittel wie MS Teams & Sharepoint und sind versiert in den gängigen MS Office Anwendungen (insb. Excel & Powerpoint)
  • Ihre guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Ein leistungsbelohnendes Vergütungssystem sowie Sozialleistungen wie Betriebliche Altersvorsorgemodelle
  • Sehr gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
  • Ein kostenloses Nahverkehrsticket oder wahlweise einen Parkhauszuschuss
  • Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
ifm electronic gmbh
Melanie Graf
Friedrichstraße 1 - 45128 Essen Essen
jobs.ifm.com
ifm - close to you!
31.05.2021

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstver­ständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellen­beschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.