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Assistenz der Geschäftsführung Logistik (m/w/d)

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International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

Für unseren Standort in Tettnang-Bechlingen suchen wir Sie (m/w/d) als

Assistenz der Geschäftsführung Logistik (m/w/d)

Logistik

Kennziffer: 2023-2595

Ihre Aufgabe
  • Termin- und sachgerechte Erledigung anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Selbstständige Planung und Organisation des Terminplanes mit eigenverantwortlicher Priorisierung 
  • Organisation und Überwachung des elektronischen Posteingangs des Vorgesetzten inkl. Sichten und Verteilen nach eindeutig erkennbaren Zuständigkeiten und Prioritäten
  • Vorbereitung und Organisation unternehmensinterner Veranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene 
  • Vor- und Aufbereiten der Unterlagen für Besprechungen - Erstellen von Präsentationen und Protokollen 
  • Aufbereiten und Pflege von Kennzahlen 
  • Pflege von Kundenkontakten sowie sichern der internen und externen Kommunikationsflüsse 
  • Unterstützen bei Projektarbeiten und bearbeiten von Projektaufgaben 
  • Organisation und durchführen von Kleinprojekten 
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen 
  • Durchführung personalbezogener Angelegenheiten 
  • Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsflusses innerhalb des Bereiches
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung wünschenswert - vor allem im Bereich Logistik / Supply Chain Management
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools
  • Faszinationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen 
  • Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit 
  • Analytisches Denken sowie eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise 
  • Kommunikationsstärke sowie Teamgeist
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2 Niveau)

Wir bieten

  • Sicherheit eines international tätigen Familienunternehmens
  • Vielseitiges Aufgabenfeld mit der Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung je nach Vorkenntnissen und Interessen
  • Individuelle fundierte Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto sowie attraktive Home Office & Remote Angebote
  • Unternehmensprämie, Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Fitness- und Sportangebote
  • Weitere attraktive Angebote wie gemeinsame Events, Firmenfeiern, Sportveranstaltungen, Bike Leasing, Corporate Benefits, Betriebsrestaurant, Kinderferienbetreuung, Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung u.v.m.
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
ifm electronic gmbh
Sarah Marschall
ifm Str. 1 - 88069 Tettnang Tettnang
jobs.ifm.com
ifm - close to you!
22.05.2023

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstver­ständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellen­beschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.

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