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Leiter / Director Business Property Management & Services (m/w/d)

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Do what you love - bei ifm kannst du tun, was du wirklich liebst!
 
Nur das, was man liebt, macht man wirklich mit 100% Leidenschaft und Herzblut.
Als potenzieller Arbeitgeber fordern wir dazu auf, das zu tun, was man liebt. Und wir bieten dafür das Spielfeld. In einem internationalen, innovativen Unternehmen, in dem jede:r persönliche Stärken und Leidenschaften ausleben kann. Mit einer Arbeit, die sinnvoll ist, mit vielfältigen Aufgabenbereichen, Respekt, Offenheit, Vielfalt, Mut und Wertschätzung sowie viel Freiraum, sich weiterzuentwickeln. Denn bei ifm zu arbeiten heißt: Do what you love.

An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als

Leiter / Director Business Property Management & Services (m/w/d)

Kennziffer: 2025-3300

Die Aufgabe:
  • Verantwortung für das Business Property Management & Services (BPMS) gemäß Geschäftsauftrag der ifm real estate gmbh als interner Dienstleister der ifm group
  • Steuerung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Bereiche der ifm real esate gmbh (Property & Contract Management, Insurance Management, Fleet Management, zentrale Services, Post- und Kurierservice, Empfang sowie Bewirtung und Kantine am Logistikzentrum Essen)
  • Sicherstellung der effizienten und effektiven Umsetzung aller kaufmännischen Aufgaben rund um Immobilien und Immobiliendienstleistungen sowie allgemeiner Verwaltungsthemen (Insurance, Fleet Management und Services) innerhalb der ifm real estate gmbh und deren Tochtergesellschaften sowie innerhalb der ifm group
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Technical Property Management & Building Design der ifm real estate gmbh, sowie weiteren relevanten Schnittstellen der ifm group
  • Erstellung und Monitoring von Budgets sowie Investitionsrechnungen
  • Sicherstellen von Budget- und KPI-Vorgaben
  • Harmonisierung und Digitalisierung sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Bereich BPMS und dessen Schnittstellen
  • Umsetzung einer klaren Kunden- und Serviceorientierung
  • Berichterstattung an de Geschäftsführung der ifm real estate gmbh (Jahres- und Ad-hoc Berichte) sowie an den Vorstand der ifm group se
Das Profil:
  • Sie haben ein wirtschaftliches Studium (Wirtschaftswissenschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenierwesen etc.) oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben einschlägige Fort- und Weiterbildungslehrgänge inkl. einer Zertifizierung z.B. im Bereich Real Estate besucht
  • Sie haben Erfahrung in den genannten Fachthemen, idealerweise in einem Unternehmen mit mehreren Standorten in ähnlicher Position
  • Sie sind versiert in der Etablierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von standortübergreifenden Strukturen und Prozessen in den oben genannten kaufmännischen Themen
  • Sie haben Erfahrung in der Führung unterschiedlicher Teams an verschiedenen Standorten und verfügen über nachweisliche Changemanagement Qualitäten
  • Sie besitzen Anwenderkenntnisse in den gängigen Softwareprodukten (Microsoft Office, Outlook, idealerweise Fuhrparksoftware, CAFM-Software, Contract-Management-Software, SAP)
  • Sie besitzen darüber hinaus idealerweise ausgeprägte datenanalytische Fähigkeiten sowie eine hohe Affinität zu Prozessen und Finanzkennzahlen
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen und kontinuierlicher Weiterentwicklung
  • Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Wort und Schrift), sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
  • 30 Tage Urlaub und Zusatzurlaub zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Dienstfahrzeug auch zur privaten Nutzung
  • Sehr gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
  • Gewinnbeteiligung in Abhängigkeit vom Unternehmenserfolg
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse und regionalen Gerichten
  • Beitrag zur Nachhaltigkeit: Unsere Produkte helfen, Ressourcen zu schonen
  • Kinderferienbetreuung
  • Eigene ifmLernfabrik zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersversorgung, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Bikeleasing
  • Angebote zur Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
Kontakt
ifm real estate gmbh
Mark Backhaus
Friedrichstraße 1 - 45128 Essen

jobs.ifm.com