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Mitarbeiter Empfang und Verwaltung (m/w/d)


International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Tettnang-Bürgermoos suchen wir Sie als

Mitarbeiter Empfang und Verwaltung (m/w/d)

befristet und in Teilzeit am Nachmittag (16h/Woche)

Kennziffer: 2021-1759

Ihre Aufgabe
  • Alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung
  • Kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Kunden, Bewerber, Gäste und Beschäftigte
  • Korrespondenz (telefonisch wie schriftlich) in deutscher und englischer Sprache
  • Reservierungen und Organisation von Meetings
  • Reiseorganisation für Beschäftigte
  • Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung ganztags innerhalb des Teams
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freundlicher und kommunikationsstarker Auftritt, exzellente Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
  • Gepflegtes Erscheinungsbild sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit, Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gerne Berufserfahrung im Bereich Hotellerie und/oder Empfangsbereich
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routiniertes Arbeiten mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook)
  • Organisationsstärke, Blick für das Wesentliche und Souveränität
  • Flexibilität, Diskretion und Loyalität

Wir bieten

  • Offene, familiäre Unternehmenskultur sowie kurze Kommunikationswege
  • Individuelle fundierte Einarbeitung
  • Herausforderndes, vielseitiges Aufgabengebiet mit weitgehend eigenverantwortlichem Arbeiten in einem engagierten Team
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
  • Kollegiales und Team orientiertes Arbeitsumfeld
  • Technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Zusätzliche Altersvorsorge
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, Unternehmensprämie
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
ifm syntron gmbh
Mareike Lang
Marienfelder Str. 10 - 88069 Tettnang Tettnang-Bürgermoos
jobs.ifm.com
ifm - close to you!
22.11.2021

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstver­ständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellen­beschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.