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Sekretärin / Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) (Tz/Vz 30-40h)

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International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als

Sekretärin / Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) (Tz/Vz 30-40h)

Kennziffer: 2023-2536

Ihre Aufgabe
  • Selbständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgeben für die gesamte Abteilung
  • Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung
  • Koordination mit anderen Fachbereichen und Töchtern der ifm
  • Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Tagungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von internen Monatsberichten und Statistiken
  • Key Userin Teams und Sharepoint
  • Zusammenarbeit in einem Team von Assistenzen und ggf. entsprechende Urlaubs/Krankheitsvertretungen
Ihr Profil
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und Effizienz aus
  • Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit
  • Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten
  • Der versierte Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab

 
  • Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • anteilig Homeoffice nach Absprache und Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr, sowie an Rosenmontag und Heiligabend
  • eine unbefristete Festanstellung
  • eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung - von Anfang an
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • Angebote zur Berufsunfähigkeitsversicherung
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ein modernes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse und vergünstigten Angeboten
  • die hauseigene ifmLernfabrik zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form von Erfolgsprämien / Tantiemen / Provisionen
  • eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  • gemeinsame Events wie Firmenfeiern, Sportveranstaltungen u.v.m.
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
ifm electronic gmbh
Melanie Graf
Friedrichstraße 1 - 45128 Essen Essen
jobs.ifm.com
ifm - close to you!
29.03.2023

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstver­ständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellen­beschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.

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