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Teamassistenz (m/w/d) Industrie 4.0

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Mit über 8750 Mitarbeitenden an 180 Standorten produzieren wir nicht nur die Sensoren und Steuerungselemente, sondern entwickeln auch IIoT- Software, die unseren Kunden u.a. dabei hilft, Energie bereits im ersten Produktionsschritt einzusparen, Ausfallzeiten durch Predictive Maintenance zu verringern und die Güte ihrer Produkte in Echtzeit zu prüfen.

Wir suchen an unserem Standort Tettnang eine

Teamassistenz (m/w/d) Industrie 4.0

Kennziffer: 2023-2607

Daran wirst du mitwirken

Als Teil unseres Industrie 4.0 Teams hältst Du alle Fäden in der Hand. Du hast den Überblick über die aktuellen Aktivitäten und unterstützt Deine Kollegen dahingehend, dass sowohl die Mitarbeiterzufriedenheit als auch die Produktivität gewährleistet ist.

Dabei übernimmst Du folgende Aufgaben:

  • Betreuung der internen Kommunikationskanäle wie Sharepoint und Teams sowie Unterstützung bei der Projekterstellung und -pflege in Jira 
  • Organisation der analogen und virtuellen Termine und die damit verbundene Reiseplanung und Reisekostenabrechnung 
  • Budgetplanung zusammen mit der Abteilungsleitung sowie Rechnungsprüfung und -freigabe 
  • Übernahme der Urlaubsvertretung der Vorstandsassistenz Bereich Technik 
  • Aktive Gestaltung und Umsetzung neuer Ideen wie bspw. digitale Teamevents 
Wie kannst du uns überzeugen?

Durch Deine Persönlichkeit: Damit die Zusammenarbeit in unserem 6-köpfigen Team reibungslos funktionieren kann, braucht es eine Person, welche organisatorisches Geschick, Fingerspitzengefühl aber auch Durchsetzungsstärke mitbringt. Mit einer Brise Humor und Interesse an IT und Technik, bist Du bei uns sehr gut aufgehoben.

Weitere Voraussetzungen sind:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung 
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Kenntnisse mit Office 365 speziell MS Teams, MS Sharepoint und MS OneNote sind wünschenswert, fundierte Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) sind Voraussetzung 
  • Erste Erfahrung im Umgang mit Jira sind von Vorteil 
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab 
Was bieten wir dir?
  • Flexible Arbeitszeiten mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40h pro Woche    
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr   
  • Cutting Edge Technologien und ein Umfeld, das lebenslanges Lernen ermöglicht und wertschätzt    
  • Weitere Benefits wie ein marktgerechtes Fixgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Kinderferienbetreuung, Betriebskantine und Gesundheitskurse  

Solltest Du Rückfragen zu dieser Stelle haben, melde Dich gern bei unserer Recruiterin Vanessa unter vanessa.stammnitz@ifm.com. 
Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
ifm software gmbh
Vanessa Stammnitz
Waldesch 9 - 88069 Tettnang Tettnang
jobs.ifm.com
ifm - close to you!
15.09.2023

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstverständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellenbeschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in diesem Dokument auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet.
Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.

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