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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung

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International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserem Standort in Tettnang suchen wir Sie als

Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung

in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche)

Kennziffer: 2024-3036

Ihre Aufgabe
  • Sie unterstützen die IT Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, der Terminkoordination sowie im operativen Tagesgeschäft
  • Projekte und Recherchen führen Sie selbstständig durch und stellen insbesondere eine termingerechte Bearbeitung der Aufgaben sowie eine zielgerichtete Weitergabe von Informationen sicher
  • Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats der IT Abteilungen am Standort Tettnang und alle anfallenden Verwaltungsaufgaben inkl. Reisemanagement & Spesenabrechnung
  • Für andere Abteilungen, telefonische Anfragen und externe Personen sind Sie die zentrale Ansprechstelle
  • Sie recherchieren alle notwendigen Informationen für interne und externe Meetings, bereiten Unterlagen, PowerPoint-Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen vor und übernehmen die Nachbereitung
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Im Assistenz- oder Sekretariatsbereich konnten Sie bereits Erfahrung sammeln, idealerweise in einer IT-Abteilung
  • Sie überzeugen durch Ihre gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools sind Sie versiert
  • Sie behandeln sensible Informationen stets vertraulich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Sicherheit eines international tätigen Familienunternehmens
  • Individuelle fundierte Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifm Lernfabrik
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Fitness- und Sportangebote
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
  • Individuelle Home Office & Remote Angebote
  • Unternehmensprämie, Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Kinderferienbetreuung
  • Modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
ifm group services gmbh
Christian Kogel
ifm-Str. 1 - 88069 Tettnang Tettnang
jobs.ifm.com
ifm - close to you!
21.06.2024

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstver­ständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellen­beschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.

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