Assistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleiter

Die Aufgabe:

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten im nationalen wie internationalen Kontext einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Verfassen von Berichten nach Vorlagen sowie eigenständige Ergänzung fehlender Informationen
• Erstellung unterschriftsreifer Schriftstücke sowie Unterlagen für Präsentationen und Vorträge inklusive Vor- und Nachbereitung
• Selbstständige Durchführung, Bewertung und Aufbereitung von Recherchen (z. B. Umfragen, Benchmarks)
• Koordination und Festlegung von internen und externen Terminen sowie Abstimmung und Organisation von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
• Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
• Organisation, Koordination und Moderation von Workshops, Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben im Auftrag der Führungskraft sowie Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten im Rahmen von internen und externen Aufgabenstellungen

Das Profil:

Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, arbeiten selbstständig, strukturiert und mit großer Sorgfalt. Mit einem hohen Maß an Teamfähigkeit und Eigeninitiative bringen Sie die idealen Voraussetzungen für diese Position mit.

Außerdem überzeugen Sie durch:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Kaufmännischen oder Technischen Bereich 
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie MS Teams
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil

Das bieten wir:

• Die Sicherheit eines international tätigen Familienunternehmens
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
• Eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung für eine sorgenfreie Zukunft
• Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie erfolgsabhängige Unternehmensprämie
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung u.a. in unserer ifm Lernfabrik
• Gemeinsame Events wie Firmenfeiern, Sportveranstaltungen, Teamworkshops etc.
• Ein Betriebsrestaurant mit Außenterrasse und frisch zubereiteten & vergünstigten Angeboten
• Viele weitere Benefits wie u.a. Fitness- und Sportangebote, Kinder-Ferienbetreuung, Bike-Leasing & Mitarbeiterrabatte