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Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d)


International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserem Standort in Tettnang Bechlingen suchen wir Sie als

Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d)

Kennziffer: 2024-3029

Ihre Aufgabe
  • Persönliche Assistenz des Hauptabteilungsleiters Produktion
  • Unterstützung des gesamten Leitungsteams der Produktion im Tagesgeschäft
  • Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie Pflege von SharePoint-Räumen
  • Terminplanung und -vorbereitung
  • Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz
  • Organisation von Workshops und Dienstreisen
  • Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden 
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Einen zukunftssicheren Job in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, aktiv zu unserem Erfolg beizutragen
  • Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Sportangeboten
  • Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifmLernfabrik
  • Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich
  • Weihnachts-, Urlaubsgeld und Unternehmensprämie
  • Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
ifm efector gmbh
Linda Falk
ifm Str. 1 - 88069Tettnang Tettnang Bechlingen
jobs.ifm.com
ifm - close to you!
06.06.2024

Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstver­ständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellen­beschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.