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Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)

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Do what you love - bei ifm kannst du tun, was du wirklich liebst!
 
Nur das, was man liebt, macht man wirklich mit 100% Leidenschaft und Herzblut.
Als potenzieller Arbeitgeber fordern wir dazu auf, das zu tun, was man liebt. Und wir bieten dafür das Spielfeld. In einem internationalen, innovativen Unternehmen, in dem jede:r persönliche Stärken und Leidenschaften ausleben kann. Mit einer Arbeit, die sinnvoll ist, mit vielfältigen Aufgabenbereichen, Respekt, Offenheit, Vielfalt, Mut und Wertschätzung sowie viel Freiraum, sich weiterzuentwickeln. Denn bei ifm zu arbeiten heißt: Do what you love.

An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als

Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)

Kennziffer: 2024-2904

Die Aufgabe:
  • Selbständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgeben für die gesamte Hauptabteilung Operations & Global Customer Support
  • Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung
  • Koordination mit anderen Fachbereichen und Töchtern der ifm
  • Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Tagungen
  • Key User-/in Teams und Sharepoint
  • Zusammenarbeit in einem Team von Assistenzen und ggf. entsprechende Urlaubs/Krankheitsvertretungen
Das Profil:
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich: Einzelhandel, Bank, Industrie, Versicherung und Finanzen, Büro oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und Effizienz aus
  • Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit
  • Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten
  • Der versierte Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab

 

Das bieten wir:

Wir bieten

  • Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • anteilig Homeoffice nach Absprache und Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr, sowie an Rosenmontag und Heiligabend
  • eine unbefristete Festanstellung
  • eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung - von Anfang an
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • Angebote zur Berufsunfähigkeitsversicherung
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ein modernes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse und vergünstigten Angeboten
  • die hauseigene ifmLernfabrik zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form von Erfolgsprämien / Tantiemen / Provisionen
  • eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  • gemeinsame Events wie Firmenfeiern, Sportveranstaltungen u.v.m.
Kontakt
ifm electronic gmbh
E. Gottschalk
Friedrichstraße 1 - 45128 Essen

jobs.ifm.com